Ferramentas de produtividade online – Como aproveitar melhor o tempo

Quem tem um negócio, sabe que é de extrema importância utilizar a tecnologia a seu favor para conseguir ser diariamente mais produtivo.

Contudo, quem trabalha em casa, sabe como é simples perder-se no scroll do Facebook, nos vídeos do Youtube ou simplesmente parar 5 minutos para descansar e acabar adormecendo no sofá.

Contudo, é importante ter em mente que é possível utilizar metodologias de trabalho e gestão de tempo que o vão ajudar a ter um pouco mais de tempo livre.

Antes de tudo, considere que é fundamental ter um estilo de vida equilibrado, saudável e que o faça sentir-se feliz, preenchido e completo.

Se se sentir sempre desanimado, se não descansar, se a sua alimentação não é saudável ou se não tem sequer horários para comer, vai ser menos produtivo.

E dessa forma, qualquer que seja o seu negócio de venda na internet não vai conseguir focar-se no mesmo e obter retorno.

Posto isto, iremos dar-lhe algumas dicas de ferramentas de produtividade online e que podem ajudar a aproveitar melhor o seu tempo.

Como aproveitar melhor o tempo e ser mais produtivo?

Antes de lhe indicarmos algumas ferramentas online que pode usar para melhorar a sua produtividade, deixamos-lhe algumas dicas simples que pode seguir para começar por ter uma vida mais saudável.

Lembre-se que ter uma vida feliz, uma alimentação saudável e descansar frequentemente, são questões que ajudam a ter mais produtividade. Logo, se é mais produtivo trabalha mais e com maior retorno.

• Não deixe que situações e mal entendidos ficarem pendentes. Resolva todos os assuntos de imediato
• Descanse sempre entre 6 a 8 horas por dia para que o corpo não comece a ressentir-se
• Se estiver num ritmo muito exigente pare durante 15 ou 20 minutos para ganhar energia. Mais vale perder 15 minutos a descansar do que perder a tarde toda por estar desconcentrado
• Verifique qual é a altura do dia em que é mais produtivo. Essa é a altura onde deverá fazer as tarefas mais complicadas
• Tente manter uma alimentação o mais saudável possível, tendo em mente que comer grande quantidades ou comidas pesadas ao almoço vão fazer com que a sua produtividade durante a tarde seja nula
• Tente fazer caminhadas de 30 a 60 minutos. Se tiver um cão aproveite para ir com ele à rua mais vezes. Além de esticarem as pernas vão apanhar um pouco mais de ar puro
• Escreva todas as ideias que tem. As mesmas podem posteriormente servir para ter uma ideia no futuro, desenvolver um novo produto, escrever algo diferente no blog…
• Esteja sempre rodeado de pessoas positivas que gostam do que fazem e que demonstrem amor nas suas tarefas. Estas são as pessoas que o vão ajudar a ser melhor a cada dia que passa

Agora que já sabe algumas ideias base que são importantes para ser produtivo, deixamos-lhe uma lista de algumas ferramentas que poderá utilizar online.

1 – Ideias e criatividade

Nem sempre utilizamos o melhor método para agregar as nossas ideias, por isso, existem algumas opções para registar as suas ideias.

Só precisa escolher as que são melhores para si:

• E-mail – Envie um e-mail para si próprio com as ideias que vai tendo ao longo do dia
• MindMapping – As técnicas de mapeamento mental podem ajudá-lo a coordenar melhor a sua criatividade
• Quadro branco – Trabalha num escritório e tem um daqueles quadros gigantes atrás de si? Aproveite-o
• Caderno ou agenda – São excelentes alternativas para quem prefere escrever as suas ideias de forma manual
• Google Docs – Se gosta de estar sempre conectado o Google Docs é a solução pois consegue aceder em qualquer lugar
• Gravação de voz – Tem sempre o celular consigo correto? Então aproveite para gravar as suas ideias

2 – Ferramentas de colaboração

Se trabalha como uma equipa ou se quer uma forma mais simples de estar em contacto com os seus clientes, é importante que tenha uma boa ferramenta de colaboração.

É mais simples de comunicar e aumenta imenso a sua produtividade pois não tem de falar por e-mail. Algumas opções são:

• Grupos secretos no Facebook ou Chat do Messenger
• Workplace by Facebook
• Slack
• Trello
• Bitrix24
• Base Camp

3 – Ferramentas Google

Nos dias que correm uma das melhores formas de ser produtivo passa essencialmente por utilizar a ampla variedade de ferramentas que a Google tem ao seu dispor. Se não as conhece… vai ficar a conhecer:

• Google Drive
• Google Photos
• Google Docs
• Google Forms
• Gmail
• Google Suite
• Google Chrome
• Google Translator
• Google Alerts

Como vê, são imensas as ferramentas que pode utilizar para melhorar a sua produtividade. Se as usar conscientemente, independentemente de qual seja o seu negócio, tudo irá ser mais simples.

E lembre-se, quanto mais produtivo você for, mais você vai receber.